Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Murat AYDINDURMUŞ
Birim: Biyomedikal
Görev Adı: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
Amir ve Üst Amirler: İdari ve Mali İşler Müdürü, Başhekim
Görev Devri: İdare tarafından belirlenen ilgili personeldir. Herhangi bir sebepten ötürü görevde olmayan personelin yerine idare tarafından belirlenen personel vekalet eder.
Görev Yetki, Temel İş ve Sorumluluklar:
1- Taşınır kayıt ve kontrol hizmetlerini yürütmektir.
2- Taşınır mal yönetmeliği hükümlerine göre depoya konulacak eşya, alet ve malzemenin geçici kabul ve kat'i tesellüm işlemleriyle, bunların gerek taşınır mal yönetmeliği ve gerekse yönetmelik hükümlerine göre ihraçlarını ve bunlarla ilgili kayıtları ve diğer işlemleri yapmaktır.
3- Taşınır kayıt yetkilisi eşya ve malzemenin iyi bir şekilde korunmasıyla bunlardan bozulmaya müsait olanların zarara uğramadan bir an evvel sarf veya kurumlara devri suretiyle elden çıkarılması ile ilgili işlemlerin yapılması için amirlerine zamanında haber vermektir.
4- Taşınır kayıt yetkilisi stokları azalmış olan eşya ve malzemenin hizmeti aksatmayacak şekilde, zamanında temini için ilgili birime yazılı olarak ihtiyaçlarını bildirmektir.
5- Mali yılbaşından evvel bir yıllık kesin sarfları göz önüne almak suretiyle gelecek mali yılın kesin sarflarını ve depo miktarlarını göz önüne alarak gelecek yıl alınması gereken eşya ve malzemenin cins ve miktarlarını tespit eder, ilgililere bildirmektir.
6- Birimin ilgili tüm kayıtlarını bilgisayar ortamında ve defterlerinde tutar.
7- Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmektir.
8- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemektir.
9- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermektir.
10- Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmektir.
11- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamaktır.
12- Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmektir.
13- Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmektir.
14- Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmaktır.
15- Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmaktır.
16- Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmaktır.
17- Ayrıca taşınır kayıt yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.
18- Taşınır kayıt yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.
19- Görevini Kalite Yönetim Sistem politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür.
20- Yukarıda verilen görev, yetki ve sorumluluklar yerine getirilirken sorumluluk yetki ve iletişim planında belirtilen birimlerle yatay ve dikey ilişkiler kurarak faaliyetlerini sürdürürler.
21- Yasal mevzuatlar çerçevesinde çevreyi korumak ve geliştirmek için gerekli çalışmaları yapar.
22- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
23- Hastanenin Kalite Politikası doğrultusunda ve birimine ait mevzuat, prosedür, yönetmelik ve talimatlara uygun çalışır.
Ayniyat Taşınır Kayıt Yetkilisi: Murat AYDINDURMUŞ
Birim: Ayniyat Depo
Görev Adı: Ayniyat Taşınır Kayıt Yetkilisi
Amir ve Üst Amirler: İdari ve Mali İşler Müdürü, Başhekim
Görev Devri: İdare tarafından belirlenen ilgili personeldir. Herhangi bir sebepten ötürü görevde olmayan personelin yerine idare tarafından belirlenen personel vekalet eder.
Görev Yetki, Temel İş ve Sorumluluklar:
1- Kurumun tüm taşınırlarını teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, yönetmelik hükümlerine göre gerekli kayıtları tutan, belge ve cetvelleri düzenlemektir.
2- Kurumun tüm Devlet mallarını kapsayan taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini mevcut kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre yönetmek ve gerekli kayıtları tutmakla görevlidir.
3- Kendisinin ve memurlarınca düzenlenen ve imzalanan taşınır işlem fişlerini ayniyat taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi yerini imza eder, malzemeyi getiren firma yetkilisine de imzalatır.
4- Ayniyat depo memurlarının hizmetlerini taşınır mal yönetmeliği açısından kontrol etmekle görevlidir.
5- Taşınır mal yönetmeliği hükümleri doğrultusunda kayıtları tutar ve Sağlık Bakanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve Sayıştay Daire Başkanlığı’na hesap verir.
6- Taşınır İşlem fişlerini dosyalar.
7- Birimlere ve kişilere yapılan zimmet dosyalarını imzalatır, ilgili yerlere astırır, kendi nüshalarını dosyalar.
8- İstem Dosyası oluşturur.
9- Yıl sonu envanter sayımlarını yapar, kayıtlarını dosyalar, ilgili birimleri bilgilendirir.
10- Birimini her zaman denetime hazır halde tutar.
11- Görevini, Kalite Yönetim Sistem politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür.
12- Yukarıda verilen görev, yetki ve sorumluluklar yerine getirilirken sorumluluk yetki ve iletişim planında belirtilen birimlerle yatay ve dikey ilişkiler kurarak faaliyetlerini sürdürürler.
13- Yasal mevzuatlar çerçevesinde çevreyi korumak ve geliştirmek için gerekli çalışmaları yapar.
14- Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
15- Hastanenin Kalite Politikası doğrultusunda ve birimine ait mevzuat, prosedür, yönetmelik ve talimatlara uygun çalışır.