Yazı İşleri Memuru: Nazlı ÖZTÜRK
Birim: Yazı İşleri
Görev Adı: Yazı İşleri Memuru
Amir ve Üst Amirler: İdari ve Mali İşler Müdürü, Başhekim
Görev Devri: İdare tarafından belirlenen ilgili personeldir. Herhangi bir sebepten ötürü görevde olmayan personelin yerine idare tarafından belirlenen personel vekalet eder.
Görev Yetki, Temel İş ve Sorumluluklar:
1- İdare tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; hastanenin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla evrak kayıt işlemlerini yapar.
2- Hastane yönetimince uygulanan ve geliştirilen kalite politikalarına uyar, verilen görevleri yerine getirir. Birim ve görev işleyişini anlatan dokümanlarının hazırlanması ve güncelliğinin sağlanmasından, dış kaynaklı dokümanların birimde güncel halde bulundurulmasından ve tüm bu kayıtların saklanmasından ve uygulanmasından sorumludur.
3- Posta, kargo ve elden gelen evraklar EBYS taratılıp gelen numarası verilir ve evrakın ilgili birimlere yönlendirilmesi yapılması amacıyla hastane yöneticisine evrak gönderilir.
4- Hastanemizden dış kurumlara giden evraklar sisteme kayıt edilerek, giden numarası verilir.
5- Posta olacak evraklardan normal postalar zarflanır, tartılıp pulu yapıştırılır. Posta zimmet defterine kayıt yapılıp postaneden mühür basılır. İadeli taahhütlü postalar zarflanır ve tartılıp pulu yapıştırılır. PTT yurtiçi servis evrakı 2 adet düzenlenir, postaneye mühürletilir ve daha sonra gönderen birime teslim edilir.
6- Dış kurum evrakları dış zimmet defterine kayıt edilerek zimmet karşılığı teslim edilir.
7- İlgili evraklara hastanemizin mührü ve aslı gibidir işlemleri yapılır.
8- İdareden gelen evrakların (iç tamim vs.) ilgili birimlere ve kişilere (doktor vs.) dağıtımı yapılır.
9- Kurum içi duyuru yapılacak evrakların sistem üzerinden duyurusu yapılır.
10- Hastanenin belirlediği ve takmakla yükümlü olduğu çalışan tanıtım kartlarını sürekli olarak kullanır.